Aesmedix
Aesmedix maakt de administratie voor esthetisch artsen, dermatologen en plastisch chirurgen veel eenvoudiger.
Vergeet papieren dossiers en volg uw esthetische patiënten voortaan elektronisch op.
Behandelingen kunnen eenvoudig toegevoegd worden. Met behulp van een Apple pen kunt u gemakkelijk op een tekening aanduiden welk product op welke plaats behandeld werd.
Behoud het overzicht van uw prestaties en betalingen.
Aesmedix is specifiek ontwikkeld voor en getest door esthetisch artsen.
Geen tijdsverlies meer door klasseren van papieren documenten. Behoud een goed overzicht van uw esthetische behandelingen.
Aesmedix werkt het best op en iPad en werkt ook op de Mac! Download vanuit de Mac App Store.
Nieuw: Je kan nu ook veel gebruikte producten toevoegen aan Aesmedix. Als je een product in een behandeling gebruikt, kan je een LOT nummer ingeven. Zo kan je met Aesmedix altijd snel terugzoeken welke LOT nummers er gebruikt zijn voor behandelingen.
Aesmedix
Maak het uzelf gemakkelijk en beheer uw esthetische patiënten voortaan elektronisch.
Dankzij de veilige automatische iCloud synchronisatie blijven uw gegevens altijd gekoppeld aan uw iCloud account. Zorg wel dat u voldoende opslag op iCloud heeft.
Niemand, behalve u, heeft toegang tot uw patiënt gegevens.
Heeft u meerdere iPads, iPhones of Macs op hetzelfde iCloud-account? Mooi, dan synchroniseert Aesmedix de data automatisch.
wat kan u met
Aesmedix
Beheer esthetische patiënten
Voeg eenvoudig patiënten toe en vul tijdens de raadpleging efficiënt je behandelingen in door middel van een korte omschrijving en/of tekening. Ook kunt u aan elke patiënt een verwijzer koppelen. Krachtige zoekfuncties maken het terugvinden van een patiënt of een behandeling gemakkelijk.
Teken uw esthetische behandeling
Met de Apple pen kunt u eenvoudig tekenen waar en waarmee uw patiënt behandeld werd.
Op een gezicht, hoofd, décolleté, dijen, etc
Financiële administratie
Voeg eenvoudig de prijs van een behandeling toe en geef vervolgens aan of en hoe deze betaald werd, of dat de betaling (deels) nog open staat.
Informed Consent
Maak op basis van uw eigen template, een Informed Consent of ander document aan dat de patiënt op uw iPad kan ondertekenen. Zo blijft het ondertekende exemplaar altijd in het dossier.
iCloud backup
Aesmedix synchroniseert alle gegevens met uw eigen iCloud account.
Alle patiënt en behandelings gegevens zijn uitsluitend aan uw eigen iCloud account gekoppeld.
U kunt ook manueel een back-up maken en deze veilig bewaren.
Beheer producten met LOT nummer (nieuw)
U kunt producten toevoegen die u tijdens behandelingen gebruikt. Deze producten kunnen vervolgens aan behandelingen toegevoegd worden. Dit met het LOT nummer. Zo kunt u snel terugvinden welke LOT nummers bij welke patiënten gebruikt werden.
Deze ’traceability’ wordt steeds belangrijker.
Maak electronische verslagen
U kunt eenvoudig PDF verslagen maken van uw patiënten, behandelingen, verwijzers en omzet.
Dit met krachtige zoekfuncties zodat u de inhoud zelf kunt kiezen.
enkele voorbeelden
Aesmedix biedt veel functionaliteit om uw dagelijks werk te vereenvoudigen.
Een nieuwe patiënt maken
Voeg een patiënt toe met naam, geboortedatum en geslacht. U kunt ook een foto nemen en toevoegen. Optioneel kunt u een verwijzer toevoegen en meer gegevens bijhouden. Met een optionele eID kaartlezer kunt u Belgische elektronische identiteitskaarten inlezen. (enkel op iOS/iPadOS)
Een tekening bij de behandeling maken
Met een Apple pen kunt u eenvoudig aangeven waar, waarmee en hoe u behandelt. Kies uit verschillende kleuren en pendiktes.
Natuurlijk kan dit ook met uw vinger, of met de muis/trackpad op de Mac.
Kies uit meerdere achtergronden
De meeste esthetische behandelingen zijn in het aangezicht, maar soms ook op de nek, decolleté, dijen of hoofd. In Aesmedix kunt u uit meerdere achtergronden kiezen.
Digitaal Informed Consent
Laat uw patiënten met de Apple pen (of vinger) een elektronisch Informed Consent tekenen. Dit blijft bewaard in het dossier.
Hiervoor kunt u uw eigen template gebruiken. Bewaar uw eigen documenten als PDF bestand en importeer het in Aesmedix. Aesmedix kan meerdere documenten per patiënt bijhouden.
Enkel de iPad versie van Aesmedix biedt deze mogelijkheid. De Mac versie niet omdat de Mac geen touchscreen met Apple pen heeft.
Beheer producten
-NIEUW-
Maak een lijst van producten die u tijdens behandelingen gebruikt. Elk product bevat een naam, afkorting en firma. Optioneel kunt u ook een 'formaat van het LOT nummer' van dit product toevoegen. Dit formaat wordt later gebruikt om controleren of een ingegeven LOT nummer correct is.
Voeg producten toe aan een behandeling
-NIEUW-
Voeg eenvoudig gebruikte producten met LOT nummer toe aan een behandeling. Aesmedix onthoudt de laatste 5 ingevulde LOT nummers zodat deze niet telkens opnieuw ingevoerd dienen te worden. Dit bespaard veel tijd. Ook worden typefouten voorkomen door te controleren of het LOT nummer overeenkomt met het juiste formaat.
Later kunt u eenvoudig terugvinden welke producten (of LOT nummers) voor welke behandelingen gebruikt werden. Hier kan met de zoekfunctie of door het maken van een verslag.
Betalingen aan een behandeling toevoegen
Stel een behandeling kost 180 euro. U kunt ingeven hoe en waneer deze betaald is. Mocht een patiënt deels contant, deels via overschrijving òf kaart betalen kunt u dit aangeven. Mochten er nog betalingen openstaan, kunt u deze snel terugvinden met de zoekfunctie.
Een nieuwe verwijzer aanmaken
Verwezen patiënten kunt u groeperen door ze aan een verwijzer te koppelen. Verwijzers zijn eenvoudig toe te voegen.
Aan elke patiënt kunt u een verwijzer koppelen. Later kunt u ook op verwijzers zoeken.
Een bestaande behandeling dupliceren
Terugkerende patiënten krijgen vaak een soortgelijke behandeling als vorige keer. Daarom kunt u met Aesmedix simpelweg een vorige behandeling dupliceren. Vervolgens kunt u aanpassingen maken.
Krachtige zoekfunctie
Aesmedix heeft een krachtige zoekfunctie om snel een patiënt op naam, geboortedatum, verwijzer, behandelingsdatum, gebruikte producten en gebruikte LOT nummers terug te vinden. Ook is het mogelijk om behandelingen die niet (volledig) betaald zijn snel terug te vinden.
Maak verslagen
Met Aesmedix kunt u verslagen maken van patiënten, behandelingen, producten en verwijzers. U kunt eerst een nauwkeurig filter maken op naam, geboortedatum, geslacht, verwijzer, behandlingsdatum, betalingsstatus, etc. Vervolgens kunt u aangeven welke gegevens er op het verslag komen: foto, verwijzer, behandelingsdetails, etc.
Het verslag wordt in PDF formaat gegenereerd. U kunt het vervolgens eenvoudig opslaan, delen, e-mailen of printen.
Beveilig verslagen en instellingen met een pincode
Verslagen van patiënten, behandelingen en omzet bevatten gevoelige informatie. U kunt een pincode instellen zodat enkel u deze te zien krijgt.
Het is ook mogelijk de algemene toegang tot Aesmedix te beperken met een pincode.
Maak een verslag van omzet voor bepaalde periodes
Ook van de (BTW) omzet kunt u een verslag maken. Dit kan als PDF, of kan als Excel file geëxporteerd worden. Zo weet u snel wat de omzet in een bepaalde periode was. De Excel verslagen zijn altijd per jaar en onderverdeeld per kwartaal. De boekhouding wordt zo wel heel eenvoudig.
Maak manuele backups en zet ze zondig terug
Via iCloud kan Aesmedix alle gegevens veilig opslaan. Ook kunt u zelf een manuele backup maken en deze eventueel terugzetten. Handig bijvoorbeeld als u van iCloud account wisselt.
Beheer instellingen
Beheer eenvoudig de instellingen. Zoals praktijknaam, datum-formaat, BTW percentages die van toepassing zijn in uw praktijk, etc.
Ook zijn er veel instellingen om de gebruikers interface aan uw voorkeuren aan te passen.
Als u wilt kunt u dit achter een extra pincode verbergen.
Prijzen
Maandelijks betalen
Gratis proberen
- Alle mogelijkheden
- Max 30 behandelingen
Klein abonnement
- Alle mogelijkheden
- Max 15 behandelingen / maand toevoegen
- Betaal via Apple Appstore
Normaal
- Alle mogelijkheden
- Onbeperkt aantal behandelingen
- Betaal via Apple Appstore
Jaarlijks betalen
Gratis proberen
- Alle mogelijkheden
- Max 30 behandelingen
Klein abonnement
- Alle mogelijkheden
- Max 15 behandelingen / maand toevoegen
- Betaal via Apple Appstore
Normaal
- Alle mogelijkheden
- Onbeperkt aantal behandelingen
- Betaal via Apple Appstore
Aesmedix kan je gratis downloaden en proberen vanuit de Apple Appstore. Je hebt een iPad met iOS/iPadOS 13 of hoger, of een Mac met Mac OS 10.15 of hoger nodig. De gratis versie bezit alle functionaliteit, enkel is deze beperkt tot 30 behandelingen. Aankopen werken op all apparaten (iPad, iPhone of Mac) die dezelfde Apple-Id gebruiken.
Wilt u Aesmedix definitief gaan gebruiken kunt u een abonnement (subscription) via de Apple Appstore nemen. Er zijn maandelijkse en jaarlijkse abonnementen. Ook is er een special goedkoper ‘klein abonnement’ voor artsen die weinig esthetische patiënten behandelen. In dat geval kunt in over een lopende periode van 30 dagen maximaal 15 nieuwe behandelingen toevoegen. Contacteer info@aesmedix.com voor speciale voorwaarden.
Alle betalingen lopen direct via de Apple Appstore. U ontvangt van Apple een email met BTW-factuur. De opgegeven prijzen zijn incl. BTW.
Exacte prijzen verschillen per lokatie. De Apple Appstore past de prijs voor u aan.
U kunt op elk moment het abonnement stopzetten of van type abonnement veranderen. Zie hier hoe u dat kunt doen.
Wanneer u de Aesmedix app gebruikt, dient u onze Algemene voorwaarden en privacy policy te accepteren.
